SYARAT DAN KETENTUAN ISICM 2024

1. Dengan ini Anda menyatakan persetujuan terhadap Persyaratan dan Ketentuan ISICM 2024 termasuk ketentuan reservasi, pembayaran, serta mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh panitia ISICM 2024
2. Panitia ISICM 2024 berhak untuk melakukan perubahan/revisi, amandemen, dan/atau menambah/menghapus bagian dari rangkaian syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Segala bentuk perubahan akan diinformasikan secara resmi di website ISICM 2024 https://isicm2024.com
3. Panitia ISICM 2024 akan menggunakan informasi pribadi yang Anda berikan hanya untuk tujuan reservasi dan pencatatan database
4. Panitia ISICM 2024 tidak bertanggungjawab atas kerugian/kehilangan pribadi/material yang disebabkan oleh bencana alam, demonstrasi, kelalaian, dan gangguan keamanan lainnya, baik di dalam ataupun diluar tempat acara berlangsung
5. Dengan ini peserta setuju untuk melepaskan hak untuk menggugat maupun menuntut penyelenggara atas segala pernyataan, kekeliruan, ketidaktepatan atau kekurangan dalam setiap konten yang dicantumkan dan disampaikan dalam rangkaian acara ISICM 2024
6. Setiap peserta diwajibakan :
   1. Sudah melakukan vaksinasi Covid-19 minimal 3 (tiga) kali yang sudah tercantum dalam aplikasi Peduli-Lindungi
   2. Tidak sedang bergejala dan atau didiagnosa Covid-19 saat acara berlangsung
   3. Menggunakan masker selama acara berlangsung
7. Segala bentuk keputusan penyelanggara/panitia ISICM 2024 bersifat final dan mengikat.

REGISTRASI

1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui https://isicm2024.com, Sekretariat Departemen Anestesiologi dan Reanimasi Universitas Airlangga, dan contact person yang tercantum dalam website ISICM 2024. Panitia ISICM 2024 tidak bertanggung jawab secara keuangan ataupun hukum atas pendaftaran yang dilakukan diluar yang telah disebutkan diatas
2. Pembayaran registrasi hanya melalui Virtual Account (VA) yang telah dikirimkan melalui e-mail oleh panitia ISICM 2024 kepada calon peserta ISICM 2024. Apabila ditemukan adanya kendala, peserta dapat menghubungi contact person yang tercantum di website ISICM 2024
3. Panitia tidak bertanggung jawab atas pembayaran yang dilakukan diluar Virtual Account (VA) yang telah dikirimkan melalui e-mail atau yang telah ditentukan oleh contact person dan Sekretariat Departemen Anestesiologi dan Reanimasi Universitas Airlangga
4. Pembayaran wajib dilakukan selambat-lambatnya 24 jam setelah Virtual Account (VA) diterbitkan. Jika peserta gagal melakukan pembayaran dalam waktu yang telah ditentukan, maka Virtual Account (VA) akan hangus dan peserta harus melakukan transaksi kembali untuk mendapatkan Virtual Account (VA) yang baru
5. Peserta akan mendapatkan e-mail berisi e-receipt dan e-ticket setelah melakukan pembayaran
6. e-ticket adalah dokumen berupa barcode yang diterbitkan oleh ISICM 2024 dan diberikan kepada peserta sebagai dokumen resmi untuk memasuki acara
7. e-ticket berlaku dan sah apabila:
   1. Dipergunakan oleh peserta yang namanya tercantum pada e-ticket dibuktikan dengan kartu identitas peserta yang bersangkutan
   2. Pemindahan tangan e-ticket hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali melalui pemberitahuan kepada contact person ISICM 2024
8. Setiap peserta yang telah memiliki e-ticket wajib melakukan registrasi ulang setiap harinya dengan melakukan scan barcode di meja registrasi sebelum memasuki ruang acara sebagai bukti kehadiran
9. Peserta diwajibkan hadir dalam setiap rangkaian acara ISICM 2024. Jika peserta gagal memenuhi hal tersebut diatas maka panitia berhak untuk tidak menerbitkan e-certificate
10. Apabila peserta didapatkan tidak memiliki e-ticket yang sah, maka panitia ISICM 2024 berhak untuk tidak menerbitkan e-certificate

PEMBATALAN PESERTA

1. Peserta yang sudah terdaftar namun tidak dapat hadir, dapat digantikan oleh peserta lainnya. Bila tidak ada peserta pengganti, biaya registrasi akan dikembalikan sesuai ketentuan yang berlaku
2. Peserta dapat melakukan pembatalan melalui website ISICM 2024 dengan syarat sebagai berikut : 
   1. Pembatalan yang dilakukan > 14 (empat belas) hari sebelum acara dimulai akan dikenakan biaya administrasi sebesar 30% dari harga yang telah dibayarkan
   2. Pembatalan yang dilakukan 7 (tujuh) s.d 14 (empat belas) hari sebelum acara dimulai akan dikenakan biaya administrasi sebesar 50% dari harga yang telah dibayarkan
   3. Pembatalan yang dilakukan < 7 (tujuh) hari sebelum acara dimulai akan dikenakan biaya administrasi sebesar 70% dari harga yang telah dibayarkan
   4. Jika peserta melakukan pembatalan 3 (tiga) hari sebelum acara dimulai, tidak akan mendapatkan pengembalian dana
3. Proses pengembalian biaya pendaftaran akan dimulai 7 (tujuh) hari setelah acara berlangsung dan akan diproses selambat-lambatnya dalam 14 (empat belas) hari kerja. Dana akan dikembalikan kepada rekening yang digunakan saat melakukan pembayaran
4. Panitia ISICM 2024 tidak dapat memproses permintaan pengembalian dana yang masuk saat atau setelah acara ISICM 2024 berlangsung

PEMBATALAN PESERTA

1. Seluruh peserta simposium dan/atau workshop ISICM 2024 berhak mendapat e-certificate yang dapat diunduh melalui website ISICM 2024 pada akun masing-masing peserta
2. Batas pengunduhan e-certificate hanya sampai tanggal 15 April 2024
3. Panita berhak untuk tidak menerbitkan e-certificate bilamana peserta gagal memenuhi syarat dan ketentuan yang telah disebutkan diatas
4. Sertifikat tidak akan diberikan dalam bentuk fisik